1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, HYS Digital markasıyla faaliyet gösteren Haktan Yiğit Sayın’dır.
2. İşlenen kişisel veriler
Kullandığınız iletişim kanalına göre aşağıdaki sınırlı veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgisi: ad ve soyadı,
- İletişim bilgisi: e-posta adresi ve telefon numarası,
- Mesleki bilgi: firma veya marka adı,
- Talep bilgisi: ilgilendiğiniz hizmet ve ilettiğiniz mesajın içeriği,
- İşlem güvenliği bilgisi: internet sitesinin güvenli işletimi kapsamında barındırma hizmeti tarafından tutulabilen sınırlı erişim ve güvenlik kayıtları.
Lütfen mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri veya talebiniz için gerekli olmayan kişisel bilgi yazmayın.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki belirli amaçlarla işlenir:
- İletişim ve ön görüşme talebinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- Talep ettiğiniz hizmete ilişkin teklif, planlama ve sözleşme öncesi süreçleri yürütmek,
- İletişim güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimi önlemek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.
Verileriniz bu amaçlarla bağdaşmayan reklam veya otomatik profilleme faaliyetleri için kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; iletişim formu aracılığıyla cihazınızdaki e-posta uygulamasına aktardığınız bilgilerden, doğrudan e-posta, telefon, WhatsApp veya sosyal medya üzerinden yaptığınız başvurulardan ve internet sitesinin güvenli işletimi sırasında otomatik oluşabilen teknik kayıtlardan elektronik yollarla elde edilir.
İşleme faaliyetleri, niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesindeki şu şartlara dayanır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle işlemenin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için işlemenin zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iletişim taleplerini yönetme ve site güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaatler için işlemenin zorunlu olması.
Açık rıza gerektiren ayrı bir işleme faaliyeti doğarsa, aydınlatmadan ayrı ve özgür iradeye dayalı bir rıza mekanizması sunulur.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz. Veriler; yalnızca hizmetin ve iletişimin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri altında çalışan barındırma, e-posta ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına; ayrıca yetkili kamu kurumlarına veya adli mercilere hukuken zorunlu hâllerde ve taleple sınırlı olarak aktarılabilir.
WhatsApp, Instagram veya LinkedIn gibi haricî kanalları tercih ettiğinizde, verileriniz ilgili platformun kendi gizlilik koşulları kapsamında ayrıca işlenebilir. Bu platformlara ait bağlantılar yalnızca siz tıkladığınızda açılır.
6. Saklama ve imha
İletişim kayıtları, talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli süre boyunca; sözleşme veya kanuni saklama yükümlülüğü doğması hâlinde ise ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İletişim formu verileri internet sitesinin kendi sunucusunda saklanmaz; gönderim, cihazınızdaki e-posta uygulaması üzerinden tamamlanır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte iletisim@haktansayin.com adresine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” konusuyla iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
İnternet sitesindeki teknik depolama hakkında ayrıca Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.