1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, HYS Digital markasıyla faaliyet gösteren Haktan Yiğit Sayın’dır.
2. İşlenen kişisel veriler
Kullandığınız iletişim kanalına göre aşağıdaki sınırlı veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgisi: ad ve soyadı,
- İletişim bilgisi: e-posta adresi ve telefon numarası,
- Mesleki bilgi: firma veya marka adı,
- Talep bilgisi: ilgilendiğiniz hizmet ve ilettiğiniz mesajın içeriği,
- İşlem güvenliği bilgisi: internet sitesinin güvenli işletimi kapsamında barındırma hizmeti tarafından tutulabilen sınırlı erişim ve güvenlik kayıtları.
Lütfen mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri veya talebiniz için gerekli olmayan kişisel bilgi yazmayın.
İsteğe bağlı analiz veya reklam ölçümlemesi etkinleştirildiğinde ve ilgili kategoriye izin verdiğinizde, ziyaret ve olay bilgileri, çerez tanımlayıcıları, sayfa/yönlendirme adresleri ile cihaz ve bağlantıya ilişkin teknik veriler de ilgili sağlayıcı tarafından işlenebilir. Kapsam ve etkinlik durumu Çerez Politikası içinde açıklanmıştır.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki belirli amaçlarla işlenir:
- İletişim ve ön görüşme talebinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- Talep ettiğiniz hizmete ilişkin teklif, planlama ve sözleşme öncesi süreçleri yürütmek,
- İletişim güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimi önlemek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.
İletişim formunda yazdığınız bilgiler reklam eşleştirmesi veya otomatik profilleme için kullanılmaz. Ayrı izinle işlenebilecek teknik ziyaret verileri ise içerik ilgisini analiz etmek veya reklam kaynaklı ziyaret ve talepleri ölçmek için kullanılabilir; Meta bu teknik verileri kendi reklam profillemesi süreçlerinde de işleyebilir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; internet sitesindeki iletişim formuna girdiğiniz bilgilerden, doğrudan e-posta, telefon, WhatsApp veya sosyal medya üzerinden yaptığınız başvurulardan ve internet sitesinin güvenli işletimi sırasında otomatik oluşabilen teknik kayıtlardan elektronik yollarla elde edilir. Form hizmetinin geçici olarak kullanılamadığı durumda gönderim cihazınızdaki e-posta uygulaması üzerinden tamamlanabilir.
İşleme faaliyetleri, niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesindeki şu şartlara dayanır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle işlemenin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için işlemenin zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iletişim taleplerini yönetme ve site güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaatler için işlemenin zorunlu olması.
İsteğe bağlı analiz ve reklam ölçümlemesi için iletişim formundan bağımsız, ayrı kabul ve ret seçenekleri bulunan bir çerez tercih mekanizması sunulur. Entegrasyon devre dışıyken yalnızca tercihiniz cihazınızda tutulur. Etkinleştirildiğinde de ilgili kategori için açık rızanız olmadan çalıştırılmaz. Her izni site altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından ayrı geri alabilirsiniz. Kapsam, teknik veriler ve süreler Çerez Politikası içinde açıklanmıştır; formda yazdığınız kişisel bilgiler analiz veya reklam olaylarına eklenmez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz. Veriler; yalnızca hizmetin ve iletişimin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri altında çalışan barındırma, e-posta ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına; ayrıca yetkili kamu kurumlarına veya adli mercilere hukuken zorunlu hâllerde ve taleple sınırlı olarak aktarılabilir.
WhatsApp, Instagram veya LinkedIn gibi haricî kanalları tercih ettiğinizde, verileriniz ilgili platformun kendi gizlilik koşulları kapsamında ayrıca işlenebilir. Bu platformlara ait bağlantılar yalnızca siz tıkladığınızda açılır.
Google Analytics, Meta Pixel veya Meta Dönüşümler API’si (CAPI) etkinleştirilirse, ayrıca verdiğiniz ilgili izin kapsamında teknik ziyaret verilerinin Google veya Meta altyapısında işlenmesi ve yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. CAPI, başarılı talebin olay kimliği, zamanı, temizlenmiş sayfa adresi, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve varsa Meta çerez kimliklerini sunucudan Meta’ya aktarır; iletişim formu alanları veya bunların hash’leri gönderilmez. Bu entegrasyonlar açılmadan önce KVKK’nın 9’uncu maddesi kapsamındaki aktarım şartlarının ayrıca değerlendirilmesi gerekir. Çerez izni, bu değerlendirme yerine geçmez.
6. Saklama ve imha
İletişim kayıtları, talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli süre boyunca; sözleşme veya kanuni saklama yükümlülüğü doğması hâlinde ise ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İletişim formu verileri ayrı bir müşteri veri tabanında saklanmaz. Form üzerinden ilettiğiniz bilgiler e-posta altyapısı aracılığıyla veri sorumlusunun gelen kutusuna aktarılır ve iletişim kaydı olarak yukarıdaki sürelerle sınırlı şekilde saklanır.
Çerez tercihleri cihazınızda 180 gün saklanır. Ölçümleme sağlayıcılarının veri ve çerez süreleri bundan ayrıdır; etkinleştirmeden önce ilgili hesap ayarlarında belirlenir ve politika metninde açıklanır. İzni geri almak, daha önce sağlayıcıya gönderilmiş verileri geriye dönük silmez.
Google Analytics için kullanıcı ve etkinlik düzeyinde seçilen saklama süresi 2 aydır; yeni etkinlikte süre sıfırlama kapalıdır. Bu süre standart toplu raporların tümüne uygulanan bir silme taahhüdü değildir. Google analiz çerezleri bu kurulumda en çok 180 gün saklanacak şekilde yapılandırılır; ayrıntılar Çerez Politikası içinde açıklanmıştır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte iletisim@haktansayin.com adresine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” konusuyla iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
İnternet sitesindeki teknik depolama hakkında ayrıca Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.